3月22日，长沙民政职业技术学院国际教育学院在线上召开了境外留学生疫情防控工作专题视频会议。

会上，国际教育学院辅导员详细传达了学校关于疫情防控工作的整体要求，学习了疫情防控知识，询问了每个同学以及亲属的身体状况。国际教育学院负责人转达了学校领导和师生对全体留学生的关心和问候。虽然大部分学生在境外，但学校一直牵挂同学们的身心健康。马来西亚籍来华留学生叶静茹说到，疫情发生以来，不管什么时候，留学生都能第一时间收到来自学校的关爱，她们会严格遵守学校疫情防控管理规定，坚持每日打卡，及时反馈健康情况，认真上好网课，锻炼身体，战胜疫情。

为解决境外留学生打卡不方便的情况，国际教育学院还通过设计境外留学生和外籍教师健康打卡小程序，精确掌握每一位境外留学生和在校外籍教师的当前居住地疫情情况，本人以及家人每日健康状况等情况。国际教育学院通过微信、zoom视频会议等形式，动态实时向留学生和外籍教师告知疫情防控要求，发放多语种疫情防控指南。重点做好在校留学生居住地的消毒、防疫物资发放、宿舍管理等疫情防控工作，提供24小时医疗服务。为保证留学生网络教学质量，学校制定了《留学生网络教学管理实施方案》，国际教育学院联合学业支持中心给每位学生配备了朋辈小老师，确保学生学习“不断线”、学业困难“有帮扶”、教师教学“守职责”、教学质量“有保障”。

国际教育学院联合学生工作处制定《留学生行政班级辅导员工作职责》，班级辅导员和留学生辅导员通过心理疏导和生活指导，密切关注留学生心理状态变化，通过谈心谈话等多种形式帮助留学生缓解心理压力。学生工作处心理发展指导中心开辟了网上心理咨询，开展了专题心理健康教育知识讲座。

疫情以来，学校党委根据湖南省教育厅疫情防控精神，将境内外外籍师生疫情防控工作纳入学校整体防控机制，分类管理，一类一策，制定了《来华留学生新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《外籍师生开学工作方案》，建立了留学生和外籍教师疫情排查和报告机制、快速反应和应急处理机制、与属地政府沟通联系机制等工作机制，切实加强对留学生和外籍教师疫情防控工作的统筹协调，做到专人负责，全面摸清，一日一报，一个不漏，确保留学生和外籍教师疫情防控工作落在实处。