为做好我校国（境）外交换生管理工作，3月8日，在办公楼二楼会议室召开了国（境）外首批交换生管理工作协调会，重点研讨我校交换生管理办法、课程学分认定等制度，并就部门职责明确分工。校长李斌参加会议并进行工作部署。国际教育学院副院长杨帅主持会议。教务处、学工处、财务处、培训部、保卫部、外语学院、通识教育中心、国际教育学院,及相关院、部、处室负责人参加了此次会议。

杨帅首先汇报了此次合作交换生项目背景与合作学校，并介绍了派出与来校交换生的目前生活情况、课程计划。表示各部门有力合作、有效协调，保证了目前该项目各项工作平稳有序地开展。

李斌对工作进行指导，指出接收交换生是促进学校内涵发展的一项重要举措，在某种程度上来说，将有力反推我校教学质量提升、教师素养提高、校园文明建设。提出六项工作要求：第一，全校协同，规范管理，完整闭环，不留空白。建立健全交换生管理制度，各职能部门明确职责，协同管理。第二，做好安全稳定工作。随着我校国际化办学的深入，在营造多元校园文化的同时，也要做好校园安全维稳工作。第三，规范国际交换生外事流程。按照出入境行政管理部门的要求，有条不紊的完成国（境）外交换生录取和入境手续。第四，经费保障。财务处协同相关部门，完善国际交换生工作财务管理制度，行文发布。第五，建立国际交换生教学质量标准体系。国际交流处、教务处、组织人事处等部门制定关于交换生的师资队伍、专业教学、语言教学等标准体系，形成严谨科学的交换生培养方案和培养质量标准依据。第六，挖掘优势，整合资源。以国际化的深入，助推校园文化、校园环境等各项工作的提质升级。二级学院、学生处、团委、总务处等结合部门工作，深入挖掘国际化校园文化及校园环境的需求，整合资源，建设具有民院特色的国际化校园，打造留学民院文化品牌。

会议讨论了《长沙民政职业技术学院在读学生赴国（境）外学习管理办法（试行）》、《长沙民政职业技术学院公派交换学生国（境）外学习课程认定办法（试行）》文件，进一步明确我校派出与接收交换生管理工作的具体职责、管理体制、制度建设以及派出交换生课程学分认定等方面的问题。各部门负责人深入研讨，为做好国际交换生工作，进一步完善相应的规章制度，提出了中肯的建议。